Como se ha señalado en reiteradas ocasiones, es muy importante destacar que el proceso de la planificación es la búsqueda, ordenamiento y análisis de información, toma de decisiones, evaluación y control, ya que las ventajas de la planificación, son por principio reducir la incertidumbre, aumentar la eficacia y eficiencia de la gestión, así como evaluar la gestión gubernamental. De tal manera que todas y cada una de las acciones logren promover la participación de la comunidad y del sector privado en el desarrollo local.
En el gobierno municipal, existen personal y áreas exprofeso, quienes tienen la responsabilidad de planificar, son ellos y es ahí, en donde se habrá de contar con la capacidad para tomar las decisiones que afectan total o parcialmente la misión, objetivos o el funcionamiento del municipio. Siendo pues, todos y todas quienes integran el cuerpo edilicio y el personal directivo de la administración los responsables, puesto que la planificación es un proceso continuo de identificación y selección de los problemas y oportunidades, así como el análisis de los asuntos más importantes del municipio.
Para lo cual, se habrán de diseñar los objetivos, metas y propuestas de acción, ejecución del plan y control que contengan los tipos de problemas que atiende la planeación municipal, como los problemas del municipio que afectan directamente a la población, así como los problemas institucionales del gobierno municipal para el logro de buenos resultados.
Resulta de fundamental importancia identificar los problemas, primeramente, para no confundirlos con los síntomas, ni con las soluciones, ni con los temas, distinguiendo los problemas institucionales de los problemas municipales, Incorporando a la sociedad y sus organizaciones a identificar los problemas y las oportunidades.
Se habrá de considerar que, un problema no es la ausencia de una solución, sino una situación negativa existente que impide la consecución de un fin, convirtiéndose en área de oportunidad. En tanto se deberá de tener claro, que una oportunidad es una situación que de ser aprovechada puede generar algún tipo de bienestar futuro para el municipio y su comunidad.
Pues, el no identificar bien los problemas, genera consecuencias, ya que los problemas persisten, se tiene una visión limitada de lo que realmente está pasando, así como una pérdida considerable de esfuerzos y recursos, por eso es muy importante analizar bien los problemas.
Así pues, el control del plan municipal es otro aspecto muy importante, pues la evaluación y control tiene como objeto cerciorarse de que los hechos vayan de acuerdo con los planes establecidos, que contenga los criterios básicos del proceso de control; haciendo énfasis en la medición de resultados, debe ser descentralizado, debe ser oportuno, debe ser aceptado por todos los niveles de decisión de la administración y gobierno.
