Actualmente hemos seguido un proceso de cambio en el uso de la tecnología sorprendentemente importante que ha venido facilitando la comunicación con múltiples beneficios y ventajas, iniciando la conversión de la información analógica a digital, considerada como la “tecnología de punta”.
El objetivo primordial sería proteger y conservar los formatos físicos ante una eventualidad de la naturaleza como riesgos de pérdidas en incendios, inundaciones y otros, los formatos físicos de documentación gubernamental, en empresas privadas con cualquier giro comercial y/o de archivos personales.
Un procedimiento es convertir en lenguaje de computo en “bits” cualquier información analógica a digital; gráfica, de audio o video, que permite el manejo electrónico de datos, facilitando el acceso a la consulta y difusión de temas diversos, que debido a la globalización se difunden contenidos culturales, artísticos, obras literarias y/o de avances científicos.
En esta nueva era son importantes los archivos digitales porque pueden ser consultados por varias personasa la vez, sin límite de horario, los 365 días del año, de edades diferentes, con búsquedas en internet de acuerdo a sus intereses.
Los aparatos electrónicos ya son utilizados en la vida cotidiana mediante computadoras, laptops, tablets, teléfonos inteligentes, debido a la facilidad y rapidez para obtener de la base de datos accesibles con la captura, control y gestión de documentos. También son consultados los archivos para la enseñanza como para la divulgación del conocimiento o para diversión.
Se observa que los medios digitales propician una mayor participación social basada en una comunicación “online” sin límites geográficos debido a la distancia, con la prensa digital, boletines informativos, blogs, portales, websites, redes sociales en los que se intercambian fotos o videos subiéndolos a la red compartiendo sus logros o vivencias con familia y amigos. El almacenamiento de la información se traslada a “la nube”para ser recuperada posteriormente y no perderla, mediante archivos digitales por los usuarios para su preservación.
La generación digital, obtiene beneficios y ventajas con la reducción de tiempo y costos para realizar operaciones bancarias con transferencias y depósitos. Asimismo realizan compras, ventas, utilizan bibliotecas digitales con la posibilidad de leer algunos libros de forma gratuita, pueden tener acceso a estudios de postgrado o maestrías en prestigiosas universidades pudiendo interconectarse de manera virtual con compañeros, maestros y asesores de carrera. También pueden obtener cursos de idiomas, así como entretenimientos diversos, el acceso al GPS para que el viajero encuentre vías de acceso en sitios nacionales e internacionales.
El avance tecnológico tiene muchos beneficios y satisfactores, sin embargo aún se conserva el gusto por la adquisición de libros, revistas, periódicos impresos informativos sobre noticias de los acontecimientos diarios analizados con opiniones de especialistas en diferentes temas de interés general nacionales e internacionales, que brindan la oportunidad de establecer criterios personales acrecentando su información y cultura.Asimismo pueden sertrasladados a cualquier sitio de manera fácil y ser disfrutados sin el uso de internet en cualquier momento o sitio de su preferencia.
